Uit een persbericht van het College bescherming persoonsgegevens (CBP) blijkt dat het kopiëren identiteitsbewijs in de private sector in beginsel niet toegestaan. Het CBP schrijft in het persbericht:
Bedrijven en organisaties kopiëren steeds vaker het identiteitsbewijs van bijvoorbeeld klanten en relaties. Dit verschijnsel staat ook wel bekend als ‘kopietje paspoort’.
Het op grote schaal kopiëren of scannen van identiteitsdocumenten brengt risico’s met zich mee voor de persoonlijke levenssfeer van burgers, zoals identiteitsfraude. Mensen kunnen hiervan jarenlang financiële en maatschappelijke schade ondervinden. Een kopie maken van een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart is dan ook – op enkele uitzonderingen na – bij wet verboden. Bedrijven en organisaties in de private sector kunnen in de meeste gevallen voor legitimatie volstaan met de vraag aan klanten om hun paspoort of ander identiteitsdocument te tonen. Om de regels te verduidelijken, heeft het College bescherming persoonsgegevens (CBP) richtsnoeren opgesteld voor het overnemen van persoonsgegevens en het kopiëren/scannen van identiteitsdocumenten. De richtsnoeren bevatten ter illustratie veelvoorkomende situaties waarbij om een identiteitsbewijs wordt gevraagd, zoals onder meer bij hotels en sportscholen. De richtsnoeren treden vandaag in werking.
Lees de CBP-richtsnoeren ‘gebruik kopietje paspoort’ (304 KB). Zie voorts het themadossier ‘Kopie identiteitsbewijs’ op http://www.mijnprivacy.nl.
Meer informatie is te vinden in het bericht van het CBP.
Arbeidsjurist - Richard Ouwerling
arbeidsrechtadvies
Elif Barioglu
Ellen Timmer, advocaat ondernemingsrecht
Eric de Waart
Jasper van der Voet
Meghan Weeland, advocaat
Pellicaan Advocaten
Xander Alders
